Leasingverhältnisse nachvollziehbar abbilden
IFRS 16 verlangt bei Leasingnehmern grundsätzlich den Ansatz eines Nutzungsrechts und einer Leasingverbindlichkeit. Ausnahmen bestehen unter anderem für kurzfristige Leasingverhältnisse und Vermögenswerte von geringem Wert. Damit werden Vertragsdaten, Bewertung und Buchungsprozesse zu einem durchgängigen fachlichen und technischen Ablauf.
Daten, Bewertung und Buchungslogik
- Verträge und eingebettete Leasingkomponenten identifizieren
- Laufzeit, Zahlungsreihen, Optionen und Diskontierungsparameter erfassen
- Nutzungsrecht und Leasingverbindlichkeit initial bewerten
- Periodische Buchungen und Folgebewertungen nachvollziehbar erzeugen
- Vertragsänderungen, Neubewertungen und Ausbuchungen kontrolliert verarbeiten
Vom Vertrag bis zur Folgebewertung
Eine belastbare Umsetzung benötigt klare Datenverantwortung, dokumentierte Bewertungsregeln und abgestimmte Schnittstellen zwischen Vertragsverwaltung, Rechnungswesen und Berichtswesen. Kontrollschritte sollten zeigen, welche Annahmen und Vertragsänderungen eine Buchung ausgelöst haben.
Fachbereich und SAP gemeinsam betrachten
Vor einer technischen Umsetzung sollten Vertragsbestand, organisatorische Zuständigkeiten, Bewertungsmethoden, gewünschte Auswertungen und die vorhandene SAP-Landschaft gemeinsam geprüft werden. So wird sichtbar, welche Funktionen im Standard abbildbar sind und wo zusätzlicher Klärungsbedarf besteht.