Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme mit XOLUTION.
Stand: 13. Juli 2026
1. Verantwortlicher
XOLUTION Consulting AG, Goethestraße 3, 63128 Dietzenbach, Deutschland
Telefon: +49 (0)6074 2152217
E-Mail: info@xolcon.com
2. Hosting bei IONOS
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet bei einem Seitenaufruf die angeforderte Seite oder Datei, Referrer, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit sowie die IP-Adresse. Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse direkt bei der Erhebung anonymisiert. Die Besuchsdaten werden höchstens acht Wochen gespeichert.
IONOS WebAnalytics ist Bestandteil des Webhostings und wertet diese anonymisierten Daten statistisch aus. Die Auswertung verwendet keine Cookies. Sie dient der Stabilität, Sicherheit und technischen Optimierung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Weitere Angaben zur Datenverarbeitung im IONOS Webhosting finden Sie unter https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/datenverarbeitung-durch-webhosting-produkte/ und zu IONOS WebAnalytics unter https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/.
3. Kontakt und Formulare
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Kontaktweg können dazu Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht und der gewählte Formulartyp gehören.
Die Website übermittelt Formulare an einen eigenen Endpunkt auf derselben Domain. Die Nachricht wird als E-Mail an info@xolcon.com gesendet und nicht in einer Website-Datenbank gespeichert. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben werden eine Zeitprüfung, ein Honeypot und eine Begrenzung der Anfragerate eingesetzt. Hierfür wird aus der technischen Absenderadresse ein nicht rückrechenbarer Prüfwert gebildet und höchstens 15 Minuten im temporären Serververzeichnis vorgehalten. Technische Protokolle enthalten nur den Ergebniscode und den Formulartyp.
Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen sowie am Schutz der Formulare vor Missbrauch.
4. E-Mail mit Microsoft 365
Das Postfach info@xolcon.com wird mit Microsoft 365 und Exchange Online betrieben. Formularnachrichten und direkte E-Mails werden deshalb durch Microsoft als von uns eingesetzten E-Mail-Dienstleister verarbeitet. Inhalt und Kontaktdaten bleiben im Postfach gespeichert, bis die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Für Microsoft 365 gilt der Datenschutz-Nachtrag für Microsoft-Produkte und -Dienste. Microsoft bezieht europäische Microsoft 365-Kunden grundsätzlich in die EU Data Boundary ein. Für begrenzte Verarbeitungen außerhalb dieser Grenze sieht Microsoft vertragliche Schutzmechanismen vor. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA und https://learn.microsoft.com/de-de/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn.
5. Cookie-Einstellungen
Ihre Entscheidung zur Analyse wird mit Versionsnummer und Auswahlzeitpunkt für höchstens 180 Tage im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Diese notwendige Einstellung sorgt dafür, dass die Website Ihre Auswahl bei späteren Besuchen berücksichtigt. Über Cookie-Einstellungen im Footer können Sie die Auswahl jederzeit erneut öffnen und ändern.
Google Analytics 4 startet nur, wenn Sie im Banner Akzeptieren wählen. Bei Ablehnen bleibt die Analyse ausgeschaltet. Ein späterer Widerruf beendet die weitere Messung und löscht die durch die Website erreichbaren Analyse-Cookies.
6. Google Analytics 4
Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 mit der Mess-ID G-2509MRGP5M. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Auswertung zeigt uns, welche Seiten und Navigationswege genutzt werden und an welchen Stellen wir die Website verbessern können.
Dabei können aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, eine ungefähre Region sowie pseudonyme Kennungen verarbeitet werden. Google verwendet die IP-Adresse europäischer Nutzer nach eigenen Angaben nur zur Ableitung einer ungefähren Region und verwirft sie vor der weiteren Speicherung.
Zusätzlich messen wir wichtige Kontaktwege mit abstrakten Ereignissen. E-Mail- und Telefonklicks enthalten nur die Art des Kontaktwegs. Wichtige Schaltflächen enthalten eine feste technische Kennung. Nach erfolgreicher Bestätigung eines Kontakt- oder Seminarformulars wird nur der Formulartyp übermittelt. Die Angaben aus dem Formular bleiben ausschließlich Bestandteil der an XOLUTION gesendeten Nachricht.
Google Analytics kann nach Ihrer Einwilligung die Cookies _ga und _ga_<Mess-ID> mit einer Laufzeit von höchstens zwölf Monaten setzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für den Zugriff auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Google kann Analysedaten in den USA verarbeiten. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie unter https://business.safety.google/adsdatatransfers/ und https://policies.google.com/privacy.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Fristen für IONOS, die Cookie-Einstellung und Google Analytics sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Für die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@xolcon.com.